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会议【公司】【服务】内容
点击数:411    发布时间:2018/7/10

会议【公司】【服务】内容包括:

一.  会务接待【服务】

协助组委会完成全程会议的会务工作包括:

1、酒店部分-洽谈合规酒店通过专业的酒店知识与丰富的酒店工作经验,为组委会提供省钱高效的会议酒店方案以及协助落实餐饮菜单等细节要求

2、大交通及票务:协助客户核对参会嘉宾名单,购买参会嘉宾往返大交通,以组委会名义发送通知,确认出票信息等工作。会议期间接送站的【服务】工作。

3、前期会务:组织会议现场报到注册,分发会议资料,会场接送,来宾签到等。

二.  设计会场搭建

中豪设计团队将根据会议主题要求进行标准设计,将舞台、背景装饰及印刷品的色调、文字、风格统一,融合创新,突出文化信息。【我们】将提供会议现场所需【设备】包括:灯光、音响、投影、LED大屏、视频切换、同声传译等【设备】的安装和搭建,质量和安全永远是【我们】现场【服务】的生命线。

会议报导宣传

通过微网站及H5的建立以及与多家医学类新媒体的友好合作关系,最大程度会前会后进行线上会议宣传。

会议资料整理

会议结束后,将根据组委会要求认真整理制作会议全程的音视频资料,提交组委会审查并最终制作成品及备份。网络回播专家讲课视频作为继教材料留存。并在会议一周内将会议数字化报告交予客户并进行此次会议的数字【分析】。

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